Thông tư số 01/2012/TT-BNG Hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 5/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

Qarkorja nr.01/2012/TT-BNG

Udhëheqja e zbatimit të një sërë dispozitash të Dekretit të Qeverisë Nr. 111/2011/ND-CP datë 5 dhjetor 2011 për certifikimin dhe legalizimin konsullor

Qarkorja nr. 01/2012/TT-BNG e Ministrisë së Punëve të Jashtme: Drejton zbatimin e një sërë dispozitash të Dekretit Nr. 111/2011/ND-CP datë 5 dhjetor 2011 të Qeverisë për certifikimin konsullor dhe kontratat konsullore. legalizimi.

Po shikoni: Qarkoren nr. 01/2012/TT-BNG që udhëzon zbatimin e një sërë dispozitash të Dekretit Nr. 111/2011/ND-CP datë 5 dhjetor 2011 të Qeverisë për konsullimin konsullor dhe certifikues ligjor

RRETHOREN
Drejtimi i zbatimit të një sërë dispozitash të Dekretit Nr. 111/2011/ND-CP
datë 5 dhjetor 2011 të Qeverisë për vërtetimin dhe legalizimin konsullor

—————————

Në bazë të Dekretit Nr. 15/2008/ND-CP datë 4 shkurt 2008 të Qeverisë për përcaktimin e funksioneve, detyrave, kompetencave dhe strukturës organizative të Ministrisë së Punëve të Jashtme;

Në bazë të Dekretit të Qeverisë Nr. 111/2011/ND-CP datë 5 dhjetor 2011 për certifikimin dhe legalizimin konsullor;

Për të garantuar zbatimin uniform të rregulloreve për certifikimin konsullor, legalizimin dhe lehtësimin për qytetarët, Ministria e Punëve të Jashtme udhëzon zbatimin e një sërë dispozitash të Dekretit Nr. certifikimi dhe legalizimi konsullor (në tekstin e mëtejmë: Dekreti) është si më poshtë:

Kapitulli I
DISPOZITAT E PËRGJITHSHME

Neni 1. Agjencitë kompetente për certifikimin dhe legalizimin konsullor në vend

1. Departamenti Konsullor dhe Departamenti i Punëve të Jashtme të qytetit Ho Chi Minh janë agjenci të Ministrisë së Punëve të Jashtme, të cilave u ngarkohet autoriteti për të certifikuar dhe legalizuar punët konsullore në vend.

2. Ministri i Punëve të Jashtme, në bazë të marrjes parasysh të nevojave dhe kushteve të kuadrove dhe objekteve të çdo lokaliteti, vendos të autorizojë Departamentet/Departamentet/Departamentet e Punëve të Jashtme të provincave dhe qyteteve të drejtuara nga qendra. referuar si agjencia vendase e punëve të jashtme) merr aplikacionin për certifikim dhe legalizim konsullor dhe kthen rezultatet. Lista e këtyre agjencive njoftohet dhe përditësohet rregullisht në Portalin Konsullor në adresën e mëposhtme.

Agjencia vendase e autorizuar e punëve të jashtme nuk mund të riautorizojë një agjenci tjetër.

Oficerët e autorizuar vendas të agjencive të punëve të jashtme lejohen të marrin dhe përpunojnë dosjet e aplikimit për certifikim konsullor dhe legalizim vetëm pasi të jenë trajnuar profesionalisht nga Ministria e Punëve të Jashtme.

Neni 2. Gjuha e vërtetimit dhe legalizimit konsullor

Gjuha e përdorur për certifikimin dhe legalizimin konsullor është vietnameze dhe anglisht dygjuhëshe.

Misionet diplomatike, zyrat konsullore ose agjencitë e tjera të autorizuara për të kryer funksionin konsullor të Vietnamit në vendet e huaja (në tekstin e mëtejmë kolektivisht si zyra përfaqësuese) mund të përdorin gjuhën zyrtare të vendit të huaj, ku letrat dhe dokumentet përdoren si alternativë ndaj anglishtes.

Neni 3. Dokumentet dhe dokumentet që mund të vërtetohen në mënyrë konsullore

Dokumentet dhe dokumentet e lëshuara dhe të vërtetuara nga agjencitë ose organizatat e përmendura në pikën d, pika 4, neni 11 i dekretit, në përputhje me ligjin përfshijnë:

1. Diplomat dhe certifikatat e arsimit dhe aftësimit;

2. Vërtetim mjekësor;

3. Kartela e procesverbalit gjyqësor;

4. Shkresat dhe dokumentet e tjera mund të vërtetohen në mënyrë konsullore sipas dispozitave të ligjit.

Neni 4. Shkresat dhe dokumentet që nuk i nënshtrohen vërtetimit ose legalizimit konsullor

1. Shkresat dhe dokumentet e përmendura në pikën 2 të nenit 10 të dekretit me detaje në vetvete që bien ndesh me njëra-tjetrën ose me shkresa dhe dokumente të tjera në aplikimin për vërtetimin e dëftesave.legalizimi konsullor.

2. Letrat dhe dokumentet e përmendura në pikën 4 të nenit 10 të Dekretit me vula dhe nënshkrime nuk duhet të vulosen ose nënshkruhen drejtpërdrejt në letra dhe dokumente. Vula dhe nënshkrimet e kopjuara në çfarëdo forme nuk konsiderohen vula dhe nënshkrime origjinale.

3. Dokumentet dhe dokumentet e përmendura në pikën 5, neni 10 i dekretit që shkelin të drejtat dhe interesat e shtetit të Vietnamit, nuk janë në përputhje me udhëzimet dhe politikat e shtetit të Vietnamit ose raste të tjera mund të jenë të dëmshme për shtetin e Vietnamit. Vietnami.

Neni 5. Shkresat, dokumentet me vula, nënshkrime dhe tituj të paidentifikueshëm

Dokumentet dhe dokumentet e përmendura në pikën a, pika 2, neni 12 i dekretit përfshijnë:

1. Shkresat dhe dokumentet me vula, nënshkrime dhe tituj që nuk janë paraqitur zyrtarisht.

2. Letrat dhe dokumentet me vula, nënshkrime dhe tituj që nuk mund të përcaktohen në bazë të krahasimit me kampionin e vulës së prezantuar zyrtarisht, mostrat e nënshkrimit dhe titullit ose në bazë të rezultateve të verifikimit.

Neni 6. Dërgimi i dosjeve të aplikimit për vërtetim konsullor dhe legalizim me postë

Dërgimi i dokumenteve me postë në Departamentin Konsullor ose Departamentin e Punëve të Jashtme të qytetit Ho Chi Minh sipas dispozitave të pikës 2, nenit 6 të dekretit do të kryhet në të gjitha zyrat postare të sistemit postar vietnamez, siç është rënë dakord. Shërbimet ndërmjet Departamentit Konsullor të Ministrisë së Punëve të Jashtme dhe Shoqërisë Aksionare të Shërbimit Postar Express (EMS) në kuadër të Korporatës Vietnam Post.

Neni 7. Prezantimi i mostrave të vulave, mostrave të nënshkrimit dhe titujve

1. Futja e mostrave të vulave, mostrave të nënshkrimeve dhe titujve të agjencive ose organizatave që bëjnë, noterizojnë, vërtetojnë dhe vërtetojnë letrat dhe dokumentet, siç parashikohet në pikën 4 të nenit 11 të Dekretit, do të zbatohet si më poshtë: pasi:

a) Agjencitë ose organizatat kompetente për të bërë, noterizuar dhe vërtetuar letrat dhe dokumentet në përputhje me ligjin duhet të paraqesin mostra të vulave, nënshkrimeve dhe titujve të agjencive dhe organizatave.

b) Agjencitë dhe organizatat janë përgjegjëse për shqyrtimin vjetor të mostrave të vulave, mostrave të nënshkrimeve, titujve të agjencive ose organizatave dhe të njoftojnë rezultatet e rishikimit përpara datës 1 shkurt të vitit pasardhës.

c) Departamenti Konsullor dhe Departamenti i Punëve të Jashtme të qytetit Ho Chi Minh marrin prezantimin e mostrave të vulave, mostrave të nënshkrimeve dhe titujve të agjencive dhe organizatave qendrore dhe agjencive dhe organizatave lokale.

Agjencia vendore e Punëve të Jashtme do të pranojë prezantimin e mostrave të vulave, mostrave të nënshkrimeve dhe titujve të agjencive dhe organizatave vendore dhe agjencive dhe organizatave qendrore që ndodhen në lokalitetet e tyre, të cilat u dërgohen agjencive të punëve të jashtme; transferoni origjinalin e dokumentit të prezantimit në Departamentin Konsullor dhe Departamentin e Punëve të Jashtme të qytetit Ho Chi Minh brenda 05 ditëve pune nga data e marrjes së prezantimit dhe mbani një fotokopje të këtij dokumenti.

2. Departamenti Konsullor dhe Departamenti i Punëve të Jashtme të qytetit Ho Chi Minh janë përgjegjës për prezantimin e mostrave të vulave, mostrave të nënshkrimeve dhe titujve të njësive të tyre tek agjencitë përfaqësuese të huaja në Vietnam dhe agjencitë përfaqësuese.Vietnam jashtë vendit.

3. Misionet përfaqësuese vietnameze jashtë shtetit janë përgjegjës për prezantimin e mostrave të vulave, mostrave të nënshkrimeve dhe titujve të agjencive përfaqësuese në Ministrinë e Punëve të Jashtme ose agjenci të tjera kompetente të huaja.

4. Në rast se ka ndryshim në mostrat e vulës, mostrat e nënshkrimeve dhe titujt e përmendur në pikat 1, 2 dhe 3 të këtij neni, organet përkatëse duhet të paraqesin mostrën e vulës, mostrën e nënshkrimit dhe titullin brenda 20 ditëve pune nga data e ndryshim.

Neni 8. Ruajtja e mostrave të vulave, mostrave të nënshkrimit dhe titujve të prezantuar zyrtarisht

Agjencitë kompetente për certifikimin dhe legalizimin konsullor dhe agjencitë vendore të punëve të jashtme janë përgjegjëse për ruajtjen dhe mbajtjen e pacaktuar, shkencërisht dhe sistematike të mostrave të vulave, nënshkrimeve dhe titujve të prezantuar zyrtarisht.

kapitulli II
URDHËRI DHE PROCEDURAT PËR ÇERTIFIKIM DHE LEGALIZIM KONSULLOR

Neni 9. Dosja e aplikimit për vërtetim konsullor dhe legalizim

1. Dokumentet personale të përmendura në pikat b dhe c pika 1, nenet 11, 13, 14 dhe 15 të dekretit, duke përfshirë kartat e identitetit, pasaportat ose letrat që zëvendësojnë pasaportat.

2. Fotokopjet e letrave personale të përmendura në pikën c, pika 1, nenet 11, 13, 14 dhe 15 të dekretit nuk kërkohet të jenë të vërtetuara.

3. Letrat dhe dokumentet e kërkuara për vërtetim konsullor dhe legalizim të përmendura në pikën d pika 1, nenet 11, 13, 14, 15 të dekretit, nëse janë dy ose më shumë fletë, duhet të vendosen me vula midis fletëve ose duhet të lidhen, ngjiten ose aplikohen forma të tjera sigurie në mënyrë që fletët e këtyre letrave dhe dokumenteve të mos ndryshohen.

4. Përkthimet e letrave dhe dokumenteve të përmendura në pikën dd, pika 1, nenet 14 dhe 15 të Dekretit nuk kërkohet të jenë të vërtetuara; aplikanti është përgjegjës për saktësinë e përkthimit.

5. Dokumentet dhe dokumentet që nuk kanë nevojë të shoqërohen me përkthime vietnameze ose angleze siç përshkruhet në pikën dd, pika 1, neni 15 i Dekretit, janë letra dhe dokumente të bëra në gjuhët ruse, frënge ose spanjolle. duke kërkuar legalizimin konsullor pranë misioneve përfaqësuese përkatëse në Rusi, Francë, Spanjë, Kinë, Gjermani. Kjo dispozitë zbatohet edhe për letrat dhe dokumentet e bëra në gjuhë të tjera dhe të kërkuara për legalizim në misione të tjera përfaqësuese, nëse kjo agjenci përfaqësuese ka një personel për të marrë aplikacionin që e kupton gjuhën.

6. Nëse dosja e aplikimit për certifikim konsullor dhe legalizim dërgohet me postë, siç parashikohet në pikën 2 të nenit 6 të Dekretit, ajo duhet të bashkëngjitet me një zarf ku të shënohet qartë adresa e marrësit.

Neni 10. Pranimi i dosjeve të aplikimit për vërtetim konsullor dhe legalizim

1. Me rastin e pranimit të dosjes së aplikimit për certifikim konsullor dhe legalizim, nëse dosja është e plotë dhe e vlefshme siç parashihet në nenet 11, 13, 14, 15 të Dekretit dhe nenin 9 të kësaj Qarkoreje, organi kompetent lëshon një faturë. me përjashtim të rastit të dërgimit të kërkesës me postë. Nëse dosja është e paplotë ose e pavlefshme, agjencia kompetente do ta udhëzojë suplementin dhe do ta plotësojë dosjen.

2. Nëse dokumentet dhe dokumentet e kërkuara për vërtetim dhe legalizim konsullor përfshihen në rastet e përcaktuara në nenet 9 dhe 10 të Dekretit, autoriteti kompetent refuzon marrjen e dosjeve dhe shpjegimin e tyre të qartë, arsyet për aplikantët për certifikim dhe legalizim konsullor.

Pas shpjegimit, aplikanti ende kërkon vërtetim konsullor dhe legalizim të letrave dhe dokumenteve që kualifikohen për përjashtim nga vërtetimi ose legalizimi konsullor siç parashihet në nenin 2 të këtij neni.

Neni 11. Trajtimi i dosjeve të aplikimit për certifikim dhe legalizim konsullor

1. Nëse letrat dhe dokumentet e kërkuara për vërtetim ose legalizim konsullor nuk përfshihen në rastet e përcaktuara në nenin 10 të Dekretit, organi kompetent për certifikimin dhe legalizimin konsullor do të vërtetojë dokumentet, vulat, nënshkrimet dhe titujt në letra dhe dokumente në bazën e krahasimit me mostrat e vulave, mostrat e nënshkrimit dhe titujt që janë prezantuar zyrtarisht.

Në rast se agjencia vendase e punëve të jashtme merr aplikacionin për certifikim dhe legalizim konsullor, ai duhet t’i transferohet Departamentit Konsullor ose Departamentit të Punëve të Jashtme të qytetit Ho Chi Minh brenda 01 dite pune, pas kryerjes së kontrollit dhe krahasimit të mësipërm.

2. Agjencitë kompetente për certifikimin dhe legalizimin konsullor vërtetojnë vetëm vulat ose vërtetojnë nënshkrimet dhe titujt në letrat dhe dokumentet e kërkuara për vërtetim dhe legalizim konsullor në rastet e mëposhtme:

Letrat dhe dokumentet vetëm me vula ose vetëm me nënshkrime dhe tituj;

Letrat dhe dokumentet me vetëm vulën si vulë origjinale ose vetëm nënshkrimin si nënshkrim origjinal.

3. Departamenti Konsullor ose Departamenti i Punëve të Jashtme i qytetit Ho Chi Minh do të lëshojë një vërtetim se dokumentet dhe dokumentet janë paraqitur në Ministrinë e Punëve të Jashtme për dokumentet dhe dokumentet e përmendura në pikën 2, neni 12 i dekretit.

4. Në rast të zbulimit të letrave dhe dokumenteve të përcaktuara në pikat 3 dhe 5 të nenit 10 të Dekretit, agjencia kompetente për certifikimin dhe legalizimin konsullor do të sekuestron këto letra dhe dokumente dhe do të njoftojë autoritetet përkatëse për trajtimin.

Sa në dosjen e dokumentit të Departamentit të Arsimit Thay për të parë më shumë detaje

Kategoria: Dokumente – Tekst